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Miscelánea Informática  

Recomendaciones para trabajar con las tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Access:

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Series combinando números con texto

A veces, se necesitan rellenar series del tipo A001/04, A002/04, A003/04, A004/04, A005/04, etc. Una alternativa es realizar en una columna el relleno de la serie numérica y en otra columna concatenar el resto.

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Funciones de Excel

Una de las características más utilizadas en Excel son las funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de los datos y su procesamiento en la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

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Números negativos contables

Como sabemos, en Contabilidad es muy habitual que los números negativos aparezcan entre paréntesis, sin el signo menos.

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Ceros a la izquierda

Conservar los ceros a la izquierda sin usar apóstrofo cada que se escribe un número de esas características, es difícil, ya que MS Excel los suprime y muestra a partir de la primera cifra diferente de cero.

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Encontrar la última fila encontrada

Usualmente las listas o bases de datos en Excel tienen mucha información; por eso, perderíamos tiempo buscando el último dato con la barra de desplazamiento.

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Concatenar nombres

Unir contenido se puede hacer tanto con texto como con números por medio del operador & (ampersand).

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Cálculo de edad

El cálculo de la edad o de un período de tiempo, es un problema que a simple vista es fácil, se podría decir que basta restar la fecha actual menos la fecha anterior, pero en la práctica es más complejo de lo que parece.

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Escribir el mismo dato en varias celdas

En Excel existe una forma de escribir el mismo dato en varias celdas a la vez.

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Creación de listas eficaces

Actualmente, se desperdicia mucho tiempo en las oficinas reestructurando listas que se crearon de forma incorrecta o inapropiada.

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Como sabemos, Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de cálculos, gestiones, reportes, operaciones y demás. Sin embargo, algunas de sus facilidades todavía no han s...

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