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Miscelánea Informática  

Programación en Hoja de Cálculo

Temario

Módulo 1.-Introducción a la Programación de Macros

Módulo 2.-Funciones Definidas por el Usuario

Módulo 3.-Programación de Eventos

Módulo 4.- Los Formularios

Módulo 5.- Los Gráficos

Módulo 6.-DataMining con Filtro Avanzado

Módulo 7.- Las Tablas Dinámicas

Módulo 8.- Leer y Escribir en la Web

Módulo 9.- Gestión de Errores

Módulo 10.- Complementos

Cálculo de edad

El cálculo de la edad o de un período de tiempo, es un problema que a simple vista es fácil, se podría decir que basta restar la fecha actual menos la fecha anterior, pero en la práctica es más complejo de lo que parece.

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Concatenar nombres

Unir contenido se puede hacer tanto con texto como con números por medio del operador & (ampersand).

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Señalar datos repetidos

Uno de los problemas más comunes en una hoja de cálculo es identificar, en una lista de datos, filas con dos o más coincidencias, es decir, datos repetidos. Este problema se puede resolver utilizando la característica de Formato Condicional.

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Publicaciones Electrónicas

Temario

Tu texto...

Series combinando números con texto

A veces, se necesitan rellenar series del tipo A001/04, A002/04, A003/04, A004/04, A005/04, etc. Una alternativa es realizar en una columna el relleno de la serie numérica y en otra columna concatenar el resto.

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Hoja de Cálculo Avanzada

Temario

Módulo 1.-Fórmulas y Funciones

Módulo 2.-Fórmulas Combinadas o Anidadas Avanzadas

Módulo 3.-Manejo de Datos

Módulo 4.- Listas y Bases de Datos

Módulo 5.- Auditoría de Fórmulas y Funciones

Módulo 6.- Combinación de Datos de diferentes Fuentes

Módulo 7.- Creación y Manejo de Escenarios

Módulo 8.- Tablas y Gráficos

Algunas combinaciones de teclas útiles

Como sabemos, Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de cálculos, gestiones, reportes, operaciones y demás. Sin embargo, algunas de sus facilidades todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben trabajar regularmente con esta herramienta.

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Ceros a la izquierda

Conservar los ceros a la izquierda sin usar apóstrofo cada que se escribe un número de esas características, es difícil, ya que MS Excel los suprime y muestra a partir de la primera cifra diferente de cero.

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Recomendaciones para trabajar con las tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Access:

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Lo cual te permite continuar tus estudios a nivel superior en cualquier Universidad pública o privada del país.


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Bachillerato General a 18 Meses

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Bachilleratos

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Bachillerato Tecnológico a 2 Años con Especialidad en Administración de Recursos Humanos

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Bachilleratos

Contamos con diferentes modalidades de bachillerato:
Bachillerato Tecnológico a 2 Años con Especialidad en Trabajo Social

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Bachillerato Tecnológico a 3 Años con Especialidad en Informática Administrativa

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A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Microsoft Access:

1- Crea siempre un campo clave en todas las tablas

Para la mayoría de las tablas es obvio su campo clave, por ejemplo, para la tabla de empleados, el RFC, solemos utilizarlo como campo clave. Para una tabla de “Marcas” solemos crear un campo clave auto numérico que pueda asignar un número único a cada una de ellas, pero habrá otras tablas que creemos que no lo necesiten como por ejemplo la que nos relacione Películas con Actores. La recomendación es que incluso a esas tablas se le cree un campo clave. Si no lo lleva, crea un campo auto numérico y que sea el campo clave. La razón de ser es que, con los años, si nuestra base de datos madura lo suficiente como para exportar los datos a servidores más profesionales terminarán haciéndonos falta.

2- No uses espacios en los nombres de las tablas ni de los campos

Cuando empezamos a utilizar Access tendemos a nombrar las cosas por su nombre, por ejemplo, si creamos una tabla para almacenar las tareas comunes no la nombres como suena “Tareas comunes”, ese espacio entre las dos palabras, aunque al principio te permita identificar la tabla más fácilmente, a la larga es un problema cuando evoluciones y empieces a trabajar con código VBA. Entonces esos espacios se convierten en un problema para que VBA los entienda y lo mismo pasa con el nombre de los campos, en este caso puedes poner el nombre a la tabla como “TareasComunes” o “Tareas_Comunes”. Un campo que almacene el nombre y los apellidos de tus clientes puedes llamarlo “NombreYapellidos” o “Nombre_y_Apellidos”.

3- Relaciona siempre las tablas

Aunque parezca obvio esta parte, es donde más se omite hacerlo en Microsoft Access. Como sistema gestor de base de datos relacional es muy importante que se tenga muy claro desde el principio las relaciones que existen entre tablas y realizarlas, siempre que se pueda. No se debe dejar para después, ya que se terminará olvidándolo.

4- Elige el tamaño de los campos adecuado

Cuando se crea un campo de texto, por ejemplo, Access le asigna el tamaño máximo del campo a 255 caracteres y nuestro defecto es no modificar ese valor, mejor que sobre y no que falte. Sin embargo, con los años, puede perjudicar y es que, aunque no lleguemos a rellenar esos 255 caracteres, Access se los reserva en cada nuevo registro. Si hemos creado un campo de texto para guardar un código postal cuesta bien poco en el momento de crearlo de limitar su tamaño a 5 caracteres, o si es un RFC limitarlo solo a 13.

5- Utiliza encarecidamente las reglas de validación

Pensemos en las personas que utilizarán nuestra base de datos, como seres humanos que somos, no he visto una persona que no cometa un error en su vida y tecleando se le escape un dedo y pulse la tecla que no es; por ejemplo, en vez de 0.10, ponga 100. Reconozcámoslo, somos así, nosotros y los usuarios de nuestra aplicación, así que no nos queda otra que poner todos los medios a nuestro alcance para evitar que esos errores involuntarios se presenten. Si tenemos que almacenar una fecha de nacimiento de nuestros clientes no permitas que el usuario introduzca una fecha superior a hoy, utiliza una regla de validación que lo restrinja.{jcomments on}

   

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