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Miscelánea Informática  

Recomendaciones para crear tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Microsoft Access:

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Programación en Hoja de Cálculo

Temario

Módulo 1.-Introducción a la Programación de Macros

Módulo 2.-Funciones Definidas por el Usuario

Módulo 3.-Programación de Eventos

Módulo 4.- Los Formularios

Módulo 5.- Los Gráficos

Módulo 6.-DataMining con Filtro Avanzado

Módulo 7.- Las Tablas Dinámicas

Módulo 8.- Leer y Escribir en la Web

Módulo 9.- Gestión de Errores

Módulo 10.- Complementos

Algunas combinaciones de teclas útiles

Como sabemos, Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de cálculos, gestiones, reportes, operaciones y demás. Sin embargo, algunas de sus facilidades todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben trabajar regularmente con esta herramienta.

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Señalar datos repetidos

Uno de los problemas más comunes en una hoja de cálculo es identificar, en una lista de datos, filas con dos o más coincidencias, es decir, datos repetidos. Este problema se puede resolver utilizando la característica de Formato Condicional.

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Cálculo de edad

El cálculo de la edad o de un período de tiempo, es un problema que a simple vista es fácil, se podría decir que basta restar la fecha actual menos la fecha anterior, pero en la práctica es más complejo de lo que parece.

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Números negativos contables

Como sabemos, en Contabilidad es muy habitual que los números negativos aparezcan entre paréntesis, sin el signo menos.

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Escribir el mismo dato en varias celdas

En Excel existe una forma de escribir el mismo dato en varias celdas a la vez.

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Series combinando números con texto

A veces, se necesitan rellenar series del tipo A001/04, A002/04, A003/04, A004/04, A005/04, etc. Una alternativa es realizar en una columna el relleno de la serie numérica y en otra columna concatenar el resto.

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Recomendaciones para trabajar con las tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Access:

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Como sabemos, Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de cálculos, gestiones, reportes, operaciones y demás. Sin embargo, algunas de sus facilidades todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben trabajar regularmente con esta herramienta.

Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economía, contabilidad, estadística, financieras, ventas, así como por investigadores, científicos, estudiantes y por cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en un documento.

En la vida real, la gran mayoría de los que abrimos una hoja de cálculo de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo esporádicamente como una herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.

Pero recuerda que toda herramienta tiene más características que pueden facilitarnos nuestro trabajo diario. Son trucos, que pueden ser atajos o combinaciones de teclas o comandos especiales, que te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo.

A continuación, se enlistan 46 combinaciones de teclas de Excel que te pueden ayudar a hacer tu trabajo más fácil.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:

Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.

F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.

Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.

Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".

Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".

Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".

Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".

Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".

Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".

Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".

Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.

ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.

ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior

CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita

CTRL + S: subrayar el contenido de una celda

CTRL + K: subrayar el contenido de una celda

CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas

CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas

Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda

Mayús + Alt y =: autosuma

F4: repetir la última acción

   

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