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Miscelánea Informática  

Señalar datos repetidos

Uno de los problemas más comunes en una hoja de cálculo es identificar, en una lista de datos, filas con dos o más coincidencias, es decir, datos repetidos. Este problema se puede resolver utilizando la característica de Formato Condicional.

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Recomendaciones para trabajar con las tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Access:

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Programación en Hoja de Cálculo

Temario

Módulo 1.-Introducción a la Programación de Macros

Módulo 2.-Funciones Definidas por el Usuario

Módulo 3.-Programación de Eventos

Módulo 4.- Los Formularios

Módulo 5.- Los Gráficos

Módulo 6.-DataMining con Filtro Avanzado

Módulo 7.- Las Tablas Dinámicas

Módulo 8.- Leer y Escribir en la Web

Módulo 9.- Gestión de Errores

Módulo 10.- Complementos

Cálculo de edad

El cálculo de la edad o de un período de tiempo, es un problema que a simple vista es fácil, se podría decir que basta restar la fecha actual menos la fecha anterior, pero en la práctica es más complejo de lo que parece.

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Formato de metros cúbicos

Si se necesita que una vez que se capturen los datos aparezca de forma automática el símbolo de metros cúbicos (m3), podemos crear un formato personalizado para este propósito, y no sólo éste, sino muchos símbolos más.

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Concatenar nombres

Unir contenido se puede hacer tanto con texto como con números por medio del operador & (ampersand).

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Números negativos contables

Como sabemos, en Contabilidad es muy habitual que los números negativos aparezcan entre paréntesis, sin el signo menos.

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Publicaciones Electrónicas

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Hoja de Cálculo Avanzada

Temario

Módulo 1.-Fórmulas y Funciones

Módulo 2.-Fórmulas Combinadas o Anidadas Avanzadas

Módulo 3.-Manejo de Datos

Módulo 4.- Listas y Bases de Datos

Módulo 5.- Auditoría de Fórmulas y Funciones

Módulo 6.- Combinación de Datos de diferentes Fuentes

Módulo 7.- Creación y Manejo de Escenarios

Módulo 8.- Tablas y Gráficos

Escribir el mismo dato en varias celdas

En Excel existe una forma de escribir el mismo dato en varias celdas a la vez.

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Una de las características más utilizadas en Excel son las funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de los datos y su procesamiento en la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

El comportamiento de una función en Excel no se puede cambiar, porque su funcionamiento está programado. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

Excel agrupa en diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación encontrarás un listado de algunas de ellas.

Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de cálculo de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.

BUSCAR

Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUSCARH

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

COINCIDIR

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

COLUMNA

Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS

Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.

DESREF

Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.

DIRECCION

Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

ELEGIR

Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.

FILA

Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS

Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS

Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

INDICE

Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

INDIRECTO

Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

RDTR

Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.

TRANSPONER

Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

FALSO

Devuelve el valor lógico FALSO.

NO

Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

O

Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

SI

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI.ERROR

Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.

VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Y

Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

CARACTER

Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.

CODIGO

Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.

CONCATENAR

Une varios elementos de texto en uno solo.

DECIMAL

Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.

DERECHA

Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

ENCONTRAR

Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.

ESPACIOS

Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.

EXTRAE

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

HALLAR

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.

IGUAL

Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.

IZQUIERDA

Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

LARGO

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LIMPIAR

Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.

MAYUSC

Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.

MINUSC

Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.

MONEDA

Convierte un número en texto usando formato de moneda.

NOMPROPIO

Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.

REEMPLAZAR

Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

REPETIR

Repite el texto un número determinado de veces.

SUSTITUIR

Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

T

Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.

TEXTO

Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.

TEXTOBAHT

Convierte un número en texto (baht).

VALOR

Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

AHORA

Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

AÑO

Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.

DIA

Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).

DIA.LAB

Devuelve el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de días laborables.

DIA.LAB.INTL

Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables con parámetros de fin se semana personalizados.

DIAS.LAB

Devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.

DIAS.LAB.INTL

Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de fin de semana personalizados.

DIAS360

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).

DIASEM

Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.

FECHA

Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.

FECHA.MES

Devuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha inicial.

FECHANUMERO

Convierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.

FIN.MES

Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de meses.

FRAC.AÑO

Devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la fecha_fin.

HORA

Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

HORANUMERO

Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un formato de hora después de introducir la fórmula.

HOY

Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

MES

Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).

MINUTO

Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.

NSHORA

Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de hora.

NUM.DE.SEMANA

Devuelve el número de semanas en el año.

SEGUNDO

Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.

Funciones de información

Las funciones de información de Excel son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

CELDA

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la primera celda, según el orden de lectura de la hoja, en una referencia.

ES.IMPAR

Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ES.PAR

Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESBLANCO

Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERR

Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERROR

Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESLOGICO

Comprueba si un valor es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESNOD

Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESNOTEXTO

Comprueba si un valor no es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESNUMERO

Comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESREF

Comprueba si un valor es una referencia y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESTEXTO

Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.

INFO

Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

N

Convierte valores no numéricos en números, fechas en números de serie, VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0 (cero).

NOD

Devuelve el valor de error #N/A

TIPO

Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un valor: número = 1; texto = 2; valor lógico = 4; valor de error = 16; matriz = 64.

TIPO.DE.ERROR

Devuelve un número que coincide con un valor de error.

Funciones estadísticas

Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

COEF.DE.CORREL

Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMETRIA

Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.

COEFICIENTE.R2

Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del producto Pearson de los puntos dados.

CONTAR

Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

CONTAR.SI

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

CONTARA

Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

COVARIANCE.P

Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

COVARIANZA.M

Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

CRECIMIENTO

Devuelve números en una tendencia de crecimiento exponencial coincidente con puntos de datos conocidos.

CUARTIL.EXC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, exclusivo.

CUARTIL.INC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, inclusive.

CURTOSIS

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

DESVEST.M

Calcula la desviación estándar en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto).

DESVEST.P

Calcula la desviación estándar en función de la población total proporcionada como argumentos (omite los valores lógicos y el texto).

DESVESTA

Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores lógidos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan un valor VERDADERO tienen valor 1.

DESVIA2

Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos con respecto al promedio de la muestra.

DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contienen números.

DISTR.BETA.N

Devuelve la función de distribución de probabilidad beta.

DISTR.BINOM.N

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHICUAD

Devuelve la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado.

DISTR.CHICUAD.CD

Devuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado.

DISTR.EXP.N

Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F.CD

Devuelve la distribución (de cola derecha) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.F.N

Devuelve la distribución (de cola izquierda) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.GAMMA.N

Devuelve la distribución gamma.

DISTR.HIPERGEOM.N

Devuelve la distribución hipergeométrica.

DISTR.LOGNORM

Devuelve la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye normalmente con los parámetros de media y desv_estándar.

DISTR.NORM.ESTAND.N

Devuelve la distribución normal estándar (tiene una medida de cero y una desviación estándar de uno).

DISTR.NORM.N

Devuelve la distribución normal para la media y la desviación estándar especificadas.

DISTR.T.2C

Devuelve la distribución t de Student de dos colas.

DISTR.T.CD

Devuelve la distribución t de Student de cola derecha.

DISTR.T.N

Devuelve la distribución t de Student de cola izquierda.

DISTR.WEIBULL

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de Weibull.

ERROR.TIPICO.XY

Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la regresión.

ESTIMACION.LINEAL

Devuelve estadísticas que describen una tendencia lineal que coindice con puntos de datos conocidos, mediante una línea recta usando el método de los mínimos cuadrados.

ESTIMACION.LOGARITMICA

Devuelve estadísticas que describen una curva exponencial, coincidente con puntos de datos conocidos.

FISHER

Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z.

FRECUENCIA

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números.

GAMMA.LN

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

GAMMA.LN.EXACTO

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

INTERSECCION.EJE

Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y usando una línea de regresión optimizada trazada a través de los valores conocidos de X e Y.

INTERVALO.CONFIANZA.NORM

Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución normal.

INTERVALO.CONFIANZA.T

Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución de T de Student.

INV.BETA.N

Devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa (DISTR.BETA.N).

INV.BINOM

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio.

INV.CHICUAD

Devuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado.

INV.CHICUAD.CD

Devuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado.

INV.F

Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (de cola izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.

INV.F.CD

Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (cola derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x.

INV.GAMMA

Devuelve el inverso de la distribución gamma acumulativa: si p = DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…) = x.

INV.LOGNORM

Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye de forma normal con los parámetros Media y desv_estándar.

INV.NORM

Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas.

INV.NORM.ESTAND

Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.

INV.T

Devuelve el inverso de cola izquierda de la distribución t de Student.

INV.T.2C

Devuelve el inverso de dos colas de la distribución t de Student.

JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores.

JERARQUIA.MEDIA

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de la jerarquía.

K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo número más grande.

K.ESIMO.MENOR

Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo número menor.

MAX

Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

MAXA

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Incluye valores lógicos y texto.

MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores de datos.

MEDIA.ARMO

Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos: el recíproco de la media aritmética de los recíprocos.

MEDIA.GEOM

Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos numéricos positivos.

MEDIANA

Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números.

MIN

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

MINA

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Incluye valores lógicos y texto.

MODA.UNO

Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.

MODA.VARIOS

Devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes o repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal, use =TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,número2,…)).

NEGBINOM.DIST

Devuelve la distribución binomial negativa, la probabilidad de encontrar núm_fracasos antes que núm_éxito, con probabilidad probabilidad_s de éxito.

NORMALIZACION

Devuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media y desviación estándar.

PEARSON

Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de Pearson, r.

PENDIENTE

Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de los puntos dados.

PERCENTIL.EXC

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo.

PERCENTIL.INC

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, inclusive.

PERMUTACIONES

Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos totales.

POISSON.DIST

Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite inferior.

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

PROMEDIO.SI

Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

PROMEDIOA

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0 evalúa el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias.

PRONOSTICO

Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes.

PRUEBA.CHICUAD

Devuelve la prueba de independencia: el valor de distribución chi cuadrado para la estadística y los grados adecuados de libertad.

PRUEBA.F.N

Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de dos colas de que las varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean significativamente diferentes.

PRUEBA.FISHER.INV

Devuelve la función inversa de la transformación Fisher o coeficiente Z: si y = FISHER(x), entonces la PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.

PRUEBA.T.N

Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student.

PRUEBA.Z.N

Devuelve el valor P de una cola de una prueba z.

RANGO.PERCENTIL.EXC

Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos.

RANGO.PERCENTIL.INC

Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos.

TENDENCIA

Devuelve números en una tendencia lineal que coincide con puntos de datos conocidos, usando el método de los mínimos cuadrados.

VAR.P

Calcula la varianza en función de la población total (omite los valores lógicos y el texto).

VAR.S

Calcula la varianza en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto).

VARA

Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

VARPA

Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado, entre otros cálculos.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.

ACOS

Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

AGREGAR

Devuelve un agregado de una lista o base de datos.

ALEATORIO

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.

ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN

Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.

ATAN2

Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos.

COS

Devuelve el coseno de un ángulo.

COSH

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

ENTERO

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.

FACT

Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE

Devuelve el factorial doble de un número.

GRADOS

Convierte radianes en grados.

LN

Devuelve el logaritmo natural de un número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

M.C.D

Devuelve el máximo común divisor.

M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo.

MDETERM

Devuelve el determinante matricial de una matriz.

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.

MMULT

Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.

MULTINOMIAL

Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, hasta el múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO

Redondea un número hacia abajo, hasta el entero o múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número hacia arriba, hasta el múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO

Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo más cercano.

NUMERO.ROMANO

Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.

PI

Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.

PRODUCTO

Multiplica todos los números especificados como argumentos.

RADIANES

Convierte grados en radianes.

RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ2PI

Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).

REDOND.MULT

Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

REDONDEA.IMPAR

Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero impar.

REDONDEA.PAR

Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero par.

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MAS

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

REDONDEAR.MENOS

Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

RESIDUO

Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.

SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

SIGNO

Devuelve el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el número es cero y -1, si el número es negativo.

SUBTOTALES

Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

SUMA

Suma todos los números en un rango de celdas.

SUMA.CUADRADOS

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMA.SERIES

Devuelve la suma de una serie de potencias.

SUMAPRODUCTO

Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.

SUMAR.SI

Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

SUMAX2MASY2

Devuelve la suma del total de las sumas de cuadrados de números en dos rangos o matrices correspondientes.

SUMAX2MENOSY2

Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices correspondientes.

SUMAXMENOSY2

Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes de matrices.

TAN

Devuelve la tangente de un ángulo.

TANH

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR

Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.

Funciones financieras

Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

AMORTIZ.LIN

Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.

CANTIDAD.RECIBIDA

Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para un valor bursátil completamente invertido.

CUPON.DIAS

Devuelve el número de días en el período nominal que contiene la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L1

Devuelve el número de días del inicio del período nominal hasta la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L2

Devuelve el número de días de la fecha de liquidación hasta la siguiente fecha nominal.

CUPON.FECHA.L1

Devuelve la fecha de cupón anterior antes de la fecha de liquidación.

CUPON.FECHA.L2

Devuelve la próxima fecha nominal después de la fecha de liquidación.

CUPON.NUM

Devuelve el número de cupones pagables entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

DB

Devuelve la depreciación de un activo durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo.

DDB

Devuelve la depreciación de un activo en un período específico mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

DURACION

Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés períodicos.

DURACION.MODIF

Devuelve la duración modificada de Macauley para un valor bursátil con un valor nominal asumido de 100$.

DVS

Devuelve la depreciación de un activo para cualquier período especificado, incluyendo períodos parciales, usando el método de depreciación por doble disminución del saldo u otro método que especifique.

INT.ACUM

Devuelve el interés devengado de un valor bursátil que paga intereses periódicos.

INT.ACUM.V

Devuelve el interés devengado para un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

INT.EFECTIVO

Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

INT.PAGO.DIR

Devuelve el interés de un préstamo de pagos directos.

LETRA.DE.TES.PRECIO

Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ para una letra de tesorería.

LETRA.DE.TES.RENDTO

Devuelve el rendimiento de una letra de tesorería.

LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO

Devuelve el rendimiento para un bono equivalente a una letra de tesorería.

MONEDA.DEC

Convierte un precio en dólar, expresado como fracción, en un precio en dólares, expresado como número decimal.

MONEDA.FRAC

Convierte un precio en dólar, expresado como número decimal, en un precio en dólares, expresado como una fracción.

NPER

Devuelve el número de pagos de una inversión, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

PAGO

Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.

PAGO.INT.ENTRE

Devuelve el pago de intereses acumulativo entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE

Devuelve el pago principal acumulativo de un préstamo entre dos períodos.

PAGOINT

Devuelve el interés pagado por una inversión durante un período determinado, basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de interés constante.

PAGOPRIN

Devuelve el pago del capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos, y una tasa de interés constante.

PRECIO

Devuelve el precio por 100$ de valor nominal de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódica.

PRECIO.DESCUENTO

Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal de un valor bursátil con descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1

Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de un valor bursátil con un período inicial impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2

Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de un valor bursátil con un período final impar.

PRECIO.VENCIMIENTO

Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal que genera intereses al vencimiento.

RENDTO

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que obtiene intereses periódicos.

RENDTO.DESC

Devuelve el rendimiento anual para el valor bursátil con descuento. Por ejemplo, una letra de la tesorería.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2

Devuelve la amortización de un valor bursátil con un período final impar.

RENDTO.VENCTO

Devuelve el interés anual de un valor que genera intereses al vencimiento.

SLN

Devuelve la depreciación por método directo de un activo en un período dado.

SYD

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un activo durante un período específico.

TASA

Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una inversión. Por ejemplo, use 6%/4 para pagos trimestrales al 6% TPA.

TASA.DESC

Devuelve la tasa de descuento del valor bursátil.

TASA.INT

Devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil.

TASA.NOMINAL

Devuelve la tasa de interés nominal anual.

TIR

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo.

TIR.NO.PER

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es necesariamente periódico.

TIRM

Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos, considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo.

VA

Devuelve el valor presente de una inversión: la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros.

VF

Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos periódicos y constantes, y una tasa de interés también constante.

VF.PLAN

Devuelve el valor futuro de una inversión inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.

VNA

Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) y entradas (valores positivos).

VNA.NO.PER

Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente periódico.

Funciones de ingeniería en Excel

Las funciones de ingeniería en Excel son de gran utilidad para realizar cálculos relacionados con el campo de la ingería como la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

BESSELI

Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ

Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK

Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY

Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC

Convierte un número binario en decimal.

BIN.A.HEX

Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT

Convierte un número binario en octal.

COMPLEJO

Convierte el coeficiente real e imaginario en un número complejo.

CONVERTIR

Convierte un número de un sistema decimal a otro.

DEC.A.BIN

Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX

Convierte un número decimal en haxadecimal.

DEC.A.OCT

Convierte un número decimal en octal.

DELTA

Prueba si los dos números son iguales.

FUN.ERROR

Devuelve la función de error entre un límite inferior y superior.

FUN.ERROR.COMPL

Devuelve la función de error complementaria.

FUN.ERROR.COMPL.EXACTO

Devuelve la función de error complementaria entre x e infinito.

FUN.ERROR.EXACTO

Devuelve la función de error.

HEX.A.BIN

Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC

Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT

Convierte un número hexadecimal en octal.

IM.ABS

Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.

IM.ANGULO

Devuelve el argumento q, un ángulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA

Devuelve el conjugado complejo de un número complejo.

IM.COS

Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV

Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP

Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

IM.LN

Devuelve el logaritmo natural de un número complejo.

IM.LOG10

Devuelve el logaritmo de base 10 de un número complejo.

IM.LOG2

Devuelve el logaritmo de base 2 de un número complejo.

IM.POT

Devuelve un número complejo elevado a la potencia del entero.

IM.PRODUCT

Devuelve el producto de 1 a 255 números complejos.

IM.RAIZ2

Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.REAL

Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

IM.SENO

Devuelve el seno de un número complejo.

IM.SUM

Devuelve la suma de números complejos.

IM.SUSTR

Devuelve la diferencia de dos números complejos.

IMAGINARIO

Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

MAYOR.O.IGUAL

Prueba si un número es mayor que el valor de referencia.

OCT.A.BIN

Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC

Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX

Convierte un número octal en hexadecimal.

Funciones de base de datos

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

BDCONTAR

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDCONTARA

Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDDESVEST

Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDDESVESTP

Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDEXTRAER

Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

BDMAX

Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDMIN

Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTO

Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDPROMEDIO

Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDSUMA

Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

BDVAR

Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDVARP

Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

Funciones de cubo

Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo OLAP y colocar la información directamente en una hoja de Excel. De esta manera podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de cálculo junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

CONJUNTOCUBO

Define un conjunto de miembros o tuplas calculado enviando una expresión establecida al cubo del servidor, que crea el conjunto y lo devuelve a Microsoft Excel.

MIEMBROCUBO

Devuelve un miembro de un cubo OLAP.

MIEMBROKPICUBO

Devuelve una propiedad KPI y muestra el nombre de KPI en la celda.

MIEMBRORANGOCUBO

Devuelve el miembro Nth u ordenado de un conjunto.

PROPIEDADMIEMBROCUBO

Devuelve el valor de una propiedad de miembro en el cubo.

RECUENTOCONJUNTOCUBO

Devuelve el número de elementos de un conjunto.

VALORCUBO

Devuelve un valor agregado del cubo.

Compatibilidad

Además de las categorías antes mencionadas, encontrarás una categoría conocida como Compatibilidad. Las funciones que se encuentran en dicha categoría pueden ser utilizadas en tu versión actual de Excel, pero se recomienda dejar de hacerlo porque se habrán creado nuevas funciones equivalentes, las cuales ofrecerán mayor precisión y tendrán un nombre que reflejará mejor su uso.

Solo se deberán utilizar las funciones de la categoría Compatibilidad en caso de que necesite crear un libro que deba ser compatible con versiones anteriores. De lo contrario, la recomendación es utilizar aquellas funciones de Excel que han reemplazado a las funciones de la categoría Compatibilidad.

 


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