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Miscelánea Informática  

Series combinando números con texto

A veces, se necesitan rellenar series del tipo A001/04, A002/04, A003/04, A004/04, A005/04, etc. Una alternativa es realizar en una columna el relleno de la serie numérica y en otra columna concatenar el resto.

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Algunas combinaciones de teclas útiles

Como sabemos, Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de cálculos, gestiones, reportes, operaciones y demás. Sin embargo, algunas de sus facilidades todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben trabajar regularmente con esta herramienta.

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Encontrar la última fila encontrada

Usualmente las listas o bases de datos en Excel tienen mucha información; por eso, perderíamos tiempo buscando el último dato con la barra de desplazamiento.

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Funciones de Excel

Una de las características más utilizadas en Excel son las funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de los datos y su procesamiento en la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

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Recomendaciones para trabajar con las tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Access:

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Concatenar nombres

Unir contenido se puede hacer tanto con texto como con números por medio del operador & (ampersand).

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Señalar datos repetidos

Uno de los problemas más comunes en una hoja de cálculo es identificar, en una lista de datos, filas con dos o más coincidencias, es decir, datos repetidos. Este problema se puede resolver utilizando la característica de Formato Condicional.

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Recomendaciones para crear tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Microsoft Access:

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Ceros a la izquierda

Conservar los ceros a la izquierda sin usar apóstrofo cada que se escribe un número de esas características, es difícil, ya que MS Excel los suprime y muestra a partir de la primera cifra diferente de cero.

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Creación de listas eficaces

Actualmente, se desperdicia mucho tiempo en las oficinas reestructurando listas que se crearon de forma incorrecta o inapropiada.

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