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Miscelánea Informática  

Recomendaciones para crear tablas

A continuación, se enlistan cinco recomendaciones para trabajar con las tablas de Microsoft Access:

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Funciones de Excel

Una de las características más utilizadas en Excel son las funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de los datos y su procesamiento en la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

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Hoja de Cálculo Avanzada

Temario

Módulo 1.-Fórmulas y Funciones

Módulo 2.-Fórmulas Combinadas o Anidadas Avanzadas

Módulo 3.-Manejo de Datos

Módulo 4.- Listas y Bases de Datos

Módulo 5.- Auditoría de Fórmulas y Funciones

Módulo 6.- Combinación de Datos de diferentes Fuentes

Módulo 7.- Creación y Manejo de Escenarios

Módulo 8.- Tablas y Gráficos

Señalar datos repetidos

Uno de los problemas más comunes en una hoja de cálculo es identificar, en una lista de datos, filas con dos o más coincidencias, es decir, datos repetidos. Este problema se puede resolver utilizando la característica de Formato Condicional.

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Creación de listas eficaces

Actualmente, se desperdicia mucho tiempo en las oficinas reestructurando listas que se crearon de forma incorrecta o inapropiada.

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Programación en Hoja de Cálculo

Temario

Módulo 1.-Introducción a la Programación de Macros

Módulo 2.-Funciones Definidas por el Usuario

Módulo 3.-Programación de Eventos

Módulo 4.- Los Formularios

Módulo 5.- Los Gráficos

Módulo 6.-DataMining con Filtro Avanzado

Módulo 7.- Las Tablas Dinámicas

Módulo 8.- Leer y Escribir en la Web

Módulo 9.- Gestión de Errores

Módulo 10.- Complementos

Diseño y Desarrollo de Bases de Datos

Temario

Módulo 1.-Las Bases de Datos

Módulo 2.-Las Tablas

Módulo 3.-Las Consultas

Módulo 4.-Los Formularios

Módulo 5.-Los Informes

Módulo 6.-Las Macros y los Módulos

Módulo 7.-Caso Práctico

Series combinando números con texto

A veces, se necesitan rellenar series del tipo A001/04, A002/04, A003/04, A004/04, A005/04, etc. Una alternativa es realizar en una columna el relleno de la serie numérica y en otra columna concatenar el resto.

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Encontrar la última fila encontrada

Usualmente las listas o bases de datos en Excel tienen mucha información; por eso, perderíamos tiempo buscando el último dato con la barra de desplazamiento.

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Cálculo de edad

El cálculo de la edad o de un período de tiempo, es un problema que a simple vista es fácil, se podría decir que basta restar la fecha actual menos la fecha anterior, pero en la práctica es más complejo de lo que parece.

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