Numerar filas automáticamente en MS Excel
Para numerar filas automáticamente en MS Excel se tienen tres alternativas: utilizar el controlador de relleno, una fórmula o utilizar la función FILA. A continuación, se mostrarán los tres métodos.
1.- Relleno de serie
Antes de aprender a generar números consecutivos en MS Excel se debe aprender lo que es el controlador de relleno. El controlador de relleno es el pequeño cuadro negro que está ubicado en la esquina inferior derecha de la celda activa. Obsérvese la siguiente imagen:
Cuando se coloca el puntero del ratón sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. El controlador de relleno es de mucha utilidad para generar números consecutivos en MS Excel y para hacerlo debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Se selecciona la primera celda que tendrá un número y se escribe el valor inicial. Por ejemplo, el número 1.
2.- En la celda inferior se escribe el siguiente valor de la serie lo cual establecerá un patrón de números a seguir. Se escribe por ejemplo el número 2 para seguir la serie.
3.- Se selecciona ambas celdas y se arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta llegar al número que se desea.
A medida que se va arrastrando el controlador de relleno, MS Excel va insertando valores de acuerdo al patrón previamente establecido. Es por eso que es importante establecer al menos los dos primeros números de manera que MS Excel identifique adecuadamente el patrón a seguir. Por ejemplo, si en las primeras dos celdas se colocan los números 2 y 4, al numerar las filas con el controlador de relleno se obtendrá una serie de números diferente a la anterior:
2.- Numerar filas con fórmula
Con este método, al igual que con el anterior, se escribe en la primera fila de la serie el 1.
En la siguiente fila, es decir, en la fila siguiente, se escribe la fórmula que permitirá obtener el incremento:
=A1 + 1
Asumiendo que el número uno introducido previamente, está en la celda A1, esta fórmula sumará el contenido de la celda A1, cuyo contenido es el número 1, con 1, obteniendo el número 2, para la segunda fila.
Una vez escrita la fórmula en la segunda fila, se selecciona ésta y se arrastra con el controlador de relleno para crear las fórmulas que harán la suma correspondiente generando la numeración progresiva.
3.- Numerar filas con la función FILA
Otro método que se puede utilizar para numerar filas automáticamente en MS Excel es a través de la función FILA. Este método mostrará siempre el número de la fila de cada celda por lo que siempre se tendrá un incremento lineal. Para este método también se utiliza el controlador de relleno para copiar la misma fórmula hacia abajo.
Una ventaja de utilizar la función FILA, al igual que el anterior método, es que se puede combinar fácilmente con una cadena de caracteres para generar números consecutivos alfanuméricos.
Inclusive la función FILA puede ayudar a generar códigos de números consecutivos muy específicos como 000-001, 000-002, etc. Estos números pueden ser de mucha utilidad para indicar códigos de productos o números de serie para oficios. Para obtener este tipo de numeración de filas se debe utilizar la siguiente fórmula:
=TEXTO(FILA(), "000-000")
Obsérvese el resultado de esta fórmula:
