FÓRMULAS DE MS EXCEL
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a las hojas de cálculo. Sin las fórmulas las hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras.
Se utilizan las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja de cálculo y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE MS EXCEL?
Una fórmula de Excel es un código especial que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado o mostrado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que se vayan a crear, todas deberán seguir las mismas reglas, en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considérese la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar se obtendrá el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca se debe olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario, Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Obsérvese lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación, pero no realiza ningún cálculo.
PARTES DE UNA FÓRMULA DE MS EXCEL
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de las fórmulas, se pueden utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que se quiere incluir en la fórmula:
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que se conocen como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel se pueden utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual se puede incluir como parte de una fórmula.
